Privacybeleid

Verantwoordelijk voor dit privacybeleid:

Terre Mariotti f.lenders@terremariotti.it

Bijgewerkt op 15 mrt. 2024

De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG – bepaalt dat overheidsinstanties een functionaris voor gegevensbescherming moeten aanstellen.

De algemeen directeur is benoemd tot functionaris voor gegevensbescherming zoals bedoeld in artikel 37 van de Europese Verordening 2016/679 betreffende gegevensbescherming.

Uw privacy is voor ons van groot belang. Wij streven ernaar om uw persoonsgegevens op een rechtmatige, correcte en transparante manier te verwerken. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij als natuurlijk persoon van u verzamelen en verwerken. Wij verwijzen vanaf nu altijd naar uw gegevens als die van een burger, of als een andere betrokkene, zoals een begunstigde, contactpersoon in een bedrijf, enzovoort. Ongeacht de hoedanigheid blijven uw rechten hetzelfde en gaan wij even zorgvuldig met uw gegevens om.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. U moet erop kunnen vertrouwen dat wij zorgvuldig en veilig met persoonsgegevens omgaan. Om dit te waarborgen, houden wij ons aan een goedgekeurd informatiebeveiligingsbeleid. Dit beleid is in overeenstemming met de relevante wetgeving.

Terre Mariotti pleit voor efficiënte en hoogwaardige service. Wij verbinden ons ertoe om uw persoonlijke informatie altijd veilig te beheren.

Wij zorgen ervoor dat wij uw gegevens alleen verwerken als wij daarvoor een geldige wettelijke basis hebben. Wij verwerken persoonsgegevens in de eerste plaats uitsluitend binnen het kader van een wettelijke verplichting of voor het algemeen belang. In een beperkt aantal gevallen doen wij dit op basis van een contractuele verbintenis of om de vitale belangen van een natuurlijke persoon te beschermen. In alle andere gevallen vragen wij uw toestemming om uw gegevens te verwerken. Dit is onder andere het geval voor:

1. Het gebruik van cookies op de website
2. Verwerking van beeldmateriaal: foto's en video's
3. Gebruik van contactgegevens voor nieuwsbrieven waarop u zich abonneert

Het verzamelen van persoonsgegevens vindt plaats via een van de volgende methoden:

1. Wij vragen u rechtstreeks om uw persoonsgegevens.
2. De gegevens die gebruikers verstrekken tijdens een aankoop op de website: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en IP-adres.
3. De gegevens die gebruikers verstrekken bij het invullen van een contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer en IP-adres.

De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd door werknemers van Terre Mariotti. Alle werknemers zijn gebonden aan de wettelijke beroepsgeheimhouding en ondertekenen een geheimhoudingsverklaring. Wij doen er alles aan om onze werknemers voortdurend te informeren over het belang van privacy en gegevensbescherming.

Onze medewerkers maken gebruik van geautomatiseerde systemen die van derden worden gekocht. Naast IT-leveranciers hebben we ook contracten voor personeelsbeheer, rechtsbijstand, etc. Deze leveranciers zijn verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken. Om de privacy te waarborgen, is met deze leveranciers een verwerkersovereenkomst gesloten. Deze leveranciers zijn gebonden aan dezelfde rechtsgrondslagen en beveiligingsmaatregelen als die welke voor ons gelden.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook bekendmaken:

1. Indien vereist door de wet of een ander juridisch proces.
2. Aan rechtshandhavingsinstanties of andere overheidsinstanties, overeenkomstig hun wettelijke bevoegdheden.
3. Wanneer wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk of passend is om lichamelijk letsel te voorkomen.
4. In het kader van een onderzoek naar vermoedelijke of daadwerkelijke frauduleuze of illegale activiteiten.

Wij slaan uw gegevens primair op en verwerken deze binnen de Europese Unie. Ook gebruiken wij alleen IT-systemen die actief zijn binnen de Europese Unie.

Indien er binnen de zone geen gelijkwaardig alternatief bestaat, mag de organisatie gebruikmaken van applicaties die gegevens verwerken in landen buiten de Europese Unie, mits deze applicaties voldoende garanties bieden dat ze voldoen aan de Europese regelgeving, bij voorkeur omdat ze zich in zogenaamde veilige landen bevinden.

Wij bewaren persoonsgegevens op basis van wettelijk vastgestelde bewaartermijnen.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Na het verstrijken van deze termijnen worden de persoonsgegevens vernietigd volgens de procedure die is beschreven in het informatiebeveiligingsbeleid.

Wij implementeren passende administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoelde of onrechtmatige verwijdering, onbedoeld verlies, ongeautoriseerde wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang, misbruik en elke andere onrechtmatige vorm van verwerking van de persoonsgegevens in ons bezit. Het beveiligingsniveau wordt bepaald door een gegevensbeschermingseffectbeoordeling.